檔案工作要緊貼工作發展的要求有哪些檔案工作檔案管理(女命財透好還是不透)
怎樣做好檔案管理工作
您好，我是專門從事檔案管理工作的，但沒管過公司檔案，不知有還是沒有用。
1、檔案的歸檔原則通常是文書處理部門立卷歸檔。意思就是這幾個文件資料的產生部門自己立卷整理，緊接著統一交到檔案部門集中統一管理。如此的好處是專業的部門整理本人的文件資料比較系統、條理，也比較不陌生文件產生的來龍去脈。將各部門所有的文件零散收集來讓你檔案員一個人整理是不實際的，由於你沒有可能對每個崗位都瞭如指掌。
2、檔案分類一般可依據文件資料類型，如文書、科技、實物等類別來分，也可依據產生機構來分。你們公司的文件資料能在文書——科技——實物等大類別下再按部門分類，每個部門產生的文件是一個整體，交到你這裡來。
3、不知你們單位大不大，若是不大的單位，沒必要每個生產部門獨立編號瞭，可以統一編檔號。檔案可以依照年度——保管期限——序號來編。如2009——永遠——1，就是2009年的永遠第一卷或件，序號可以整個公司編一個大流水，也可每個部門重新編號。
4、這幾個是整理的大約步驟。還要著目，就是編目錄。你可以下載一些檔案的案卷目錄表、全引目錄表、歸檔文件目錄等依照格式統一填寫。這個許多資料上皆有，你也可以自制。目錄與每卷或件檔案的標題、日期、責任者等要一一對應，不然不好檢索。
整理好、編完目錄，就能夠提供利用瞭。這幾個是大致步驟，其實也就是說檔案工作很簡單，依照我說的大約摸索一些時日，你就會掌握的。還不錯去你們那所在的機關檔案館，去看看實體怎樣進行也可。
檔案工作有哪些環節?各環節有哪些工作內容?各工作環節在整個檔案工作。。。
月14。15日，院辦組織瞭對下屬單位的檔案管理培訓。兩天的學習固然時間短暫，但學習強度很大，巨大無比的收獲是不容置疑的。通過學習，我系統地瞭解瞭檔案與檔案工作概述的基本知識，以及怎樣對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理流程，全方位地瞭解瞭檔案管理工作的重要程度、檔案管理人員應該具備的職業素養，看見日後管理檔案工作的走勢與走向。固然，目前打工時還有許多問題，但這幾個正所謂我以後努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。
接下來由我談談本人的認識、收獲和體會。
1。規范化、科學化的檔案管理，是企業必須做好的一項基礎性工作，也是成為一流企業的一項重要保障。
當這一世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資產（本）更為
重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分，檔案代表一種信息資源，作為企業生產、技術、科研和經營等系列活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。
我公司是首傢在上市的國內咨詢公司，從默默無聞的隻有2。三十人的小公司的發展到近一百6。七十人的上市公司，在形成和發展具有顧問特色的企業文化、經營管理、業務拓展等各方面積累瞭富饒的資源。為瞭使公司向國際化、標準化、質量化的軌道前進，公司內部結構在不斷地改革變遷，公司制度和管理水平也在改革中不斷完善提高，這就對檔案管理工作的發展提出瞭新的要求。在企業發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業務特點、展現公司規范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不置後於企業發展速度，全面地記錄和反映公司建立、建設和發展的歷史過程，是辦公室行政治理的重要組成部分和必須做好的一項基礎性工作，成為一項緊迫的任務。它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件，對規避和抵禦各式風險，提升公司的商場競爭角逐力、推動公司持續發展起重要作用，也成為衡量公司經營管理水平的重要標志。
2。進一步增強做好檔案管理工作的自覺性，盡快沖破辦公室當前檔案初級保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規范檔案的治理的前提下，積極拓展檔案信息資源。
目前，我公司辦公室的檔案管理是將平時研究院下發的收文、公司內部發文和簽報分別收集，於當年年根、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存，內容是簡單地將行政、黨群、人事、經營管理、綜合業務管理制度多方面的集中起來，基本處在檔案治理的初級保管的階段。隨著公司的壯大和發展，業務量的增添和形成的文件的部門不斷增多，現有的文件分類、檔案管理方式已逐漸跟不上公司的發展的要求。
培訓學習期間，我深深地感受到瞭所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自於資源的搜集、檔案的分類方法，來自於所探究的怎樣針對公司特征構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參與檔案培訓的意圖，就是要把理論知識服務於實踐。怎樣把學習到的知識應用到實際打工時去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日後檔案管理工作的重中之重。因 此，重新構建適宜公司業務發展實際的綜合檔案管理系統性框架、拓展檔案信息資源是當務之急，也是能夠起到好作用的綜合檔案管理工作的開展和日常治理的關鍵點。
first of all，要熟悉、掌握公司的業務情況和專業知識，針對公司的業務性質以及內部組織結構重新調整檔案的類目；其次，還要系統地整理歷史檔案，積極開發檔案信息資源。目前，我公司檔案管理工作存在的問題：各業務部門檔案工作開展並未形成制度，這一問題主要表此刻以下幾個方面：一是，業務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍，致使部分檔案信息的流失。二是，在日常活動中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表此刻：業務部門研究人員對企業的調查論證、申報立項、洽談協議、審批登記等檔案大多掌管在對應的局中人手裡，不能及時歸檔。有的即使歸檔也不註意和提防歸原件，經常歸復印件。如此問題直接隨著人員的流動致使檔案信息資源的部分流失。
上述檔案信息資源流失部分，正所謂亟需拓展、開發的檔案資源。
再打比方說，我公司上市過程中的文件和材料的也要進行目錄收集、公司經營管理活動檔案的要獨立整理；建立並完備科研、聲像載體、實物、設備、外事、會議及公關活動檔案等文書、科技、專門檔案的工作，此項內容也是整體檔案管理工作順利進行的前提。隻有將檔案有秩序地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，展現檔案的價值所在。
3。檔案管理模式上集中統一，實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的走勢與走向
檔案工作很多守舊的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到瞭積極作用，但結合顧問公司具體實際情況來看，有一些傳統做法好像不能適應當前公司的發展的需要，必須進行註重和重視和創新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統計和利用六個環節和一些具體的操作手段的革新。
我公司的產品，是知識產品，顧問公司又是上市公司，遵照國傢有關部門對上市公司的管理規定，財務部門和綜合業務部門是極其特殊的部門，其相關的文件、報表、合同管理在是絕對機密的，因此這部分檔案以分散保存的形式保管。另外，顧問組織機構眾多，涉及公司業務拓展、專項研究、會議公關活動等方方面面，這幾個部門承擔的大量繁重的業務支撐工作。針對這種特性， 公司檔案管理也要符合這一企業特點的模式，要在加強對知識產權檔案和涉及商業秘密檔案的治理的並 且，確定公司檔案文件材料的歸檔范圍，並在立卷制度上更新。在結合研究院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡最大力量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的方法步驟和不必要的過程、環節，在模式上集中統一，盡快完成歸檔流程，盡最大力量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，亦即我們常說的目錄交流，這樣的話會更清楚地整體記錄公司的發展和業務治理的軌跡，檔案管理工作做到井井有條，整齊規范，有規可循，有目可查。這種企業檔案的價值是無形資產的，並且也能為日後檔案綜合利用提供便利條件。其他部門，如人力資源部、品牌推廣部、各個事業部（定制產品）等研究部門等，這幾個部門的檔案實體，都要針對各自部門的區別性質和特點，制定不同的管理方法，進行並規范、科學化保管。但如何做到既不作用與影響日後調檔利用，又便於推行各部門在繁忙業務之餘立卷，而不視其為額外負擔，值得進一步探討。由於不管是檔案的業務工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最後的目的都是幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平，而不是增添管理環節。
4。努力提高級案管理人員的專業知識和業務能力
檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有紮紮實實的業務功力，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和互聯網信息時代的沖擊，以及出現的很多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出瞭更高的要求。目前賽迪顧問為提高工作效率，沒有設立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統理論和實踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才，公司派出兩名辦公室人員加強檔案治理的專業學習和培訓。
提高級案管理人員的業務能力和工作技能，我覺得主要展現在三個方面：一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不但要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各式載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。二是對檔案工作自己一身的要求，要全面瞭解、掌握公司的業務，要不斷提高級案管理方面的業務水平和工作技能；三是要勤匯總，勤改進，不斷創新。
5。要認真研究檔案打工時遇見的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案治理的規范化建設，健全各項檔案制度，制定相關管理制度。
檔案信息是一種無形資產，也是企業的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有瞭規章制度的規范和管束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，此亦為檔案管理工作順利進行的保證。
我覺得賽迪顧問的檔案工作制度管理應該蘊含三個方面內容：一是將檔案管理制度正式納入企業管理制度，明確管理檔案的部門或人員。 二是建立健全公司檔案工作各項制度，根據制度對有關部門進行檔案目錄匯集和使用調控。旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案治理的主要環節要照章管理，並納入企業管理運行流程，能夠起到好作用的從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。
打比方說，確定分管領導和專(兼)職檔案人員，負責對檔案治理的組織協調工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員能夠為兼職檔案員，負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統計、移交等工作，業務上受公司辦公室的監督、指導。
辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理並經常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分櫃存放，方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業務管理流程，納入公司各業務部門、職能部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計劃和規劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍；在佈置和佈局、檢查、匯總、驗收各項工作的並 且，佈置和佈局、檢查、匯總、驗收檔案工作。
以上，是我在參與瞭此次檔案管理培訓班後對檔案工作的認識、收獲和體會。
我堅信在領導的註重和重視和公司各部門同心協力的配合下，檔案工作不但會成為領導和各部門的參謀助手，並且也會對提升公司工作效率和工作質量有很大的幫忙，一定會推動整個公司經營管理水平更上一層樓
檔案工作的條件構成要素有哪些內容
檔案工作的基本原那麼是：統一領導、分級管理 、維護檔案的完整與安全 、便於社會各方面的利用
（1）統一領導、分級管理
1．所謂統一領導，就是對全國檔案工作實行全面規劃和統籌安排，制定統一檔案法規和業務標準，提出統一的方針條文，實行統一的指導、監督和檢查。
2．所謂分級管理，是指全國檔案工作由各級檔案事業管理機關分層負責地進行管理。各地區檔案事業管理機關，要依照國傢有關檔案工作，統一規定和要求，結合本地區情況，制定本地區的檔案工作規劃、制度和辦法，指導、監督和檢查本地區檔案工作。
3．所謂分專業管理，是指中间位置和地方專業主管機關，可依照國傢關於檔案工作統一規定和要求，結合本專業系統情況，制定本專業的檔案工作規劃、制度和辦法，指導、監督和檢查本系統各單位的檔案工作。
4．實行黨政檔案和黨政檔案工作統一管理，關於黨政檔案統一管理，這是中國檔案工作的特征，全球性僅此一傢。前蘇聯也是黨政檔案分開管理。1959年以前，咱們國的檔案工作也是黨政檔案分開管理，後來才高度集中於一起。
其內容是：一個機關黨政、工、團檔案，由機關檔案室集中管理；各級黨政機關形成具有長遠保存價值的檔案由中间位置檔案館和地方綜合性檔案館集中管理；黨的系統、系統的檔案工作，由檔案事業管理機關統一進行指導、監督和檢查。
黨政檔案工作統一治理的優點是：黨政檔案都是在貫徹黨的路線、方針、條文中產生的，有著親密的聯系，統一管理便於利用，黨和的檔案工作在管理原則、制度和方法上沒有多大差異，統一管理，力量集中，指導統一，黨政檔案工作統一設置，符合精簡原則。
（2）維護檔案的完整與安全
這是檔案管理最起碼的基本要求。隻有保證檔案的完整與安全，才能為檔案工作提供必要的經濟基礎。
維護檔案的完整，有兩方面之寓意：
完整包括：
1．從數量上，要保證檔案的齊全，保證應該集中和實際保存的檔案不致殘缺短少。
2．另一邊，從質量上，亦即從系統性方面要維護檔案的有機聯系，不能人為地割裂分散，或者零散的堆砌。
安全包括：
1．力求檔案本身不受損壞，質量延長檔案壽命，即保證檔案管理物質安全。 2．要保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊，不失密，即保證檔案治理的安全。
（3）便於社會各方面對檔案的利用----根本目的。
1． 便於社會各方面對檔案的利用，展現著檔案工作的服務性質。檔案工作必須不斷地提高服務效率和服務質量，為檔案利用者盡可能地創造方便條件；
2．便於社會各方面對檔案的利用，是檔案工作系統的總目標。全部檔案管理活動的最終目的，都表此刻提供檔案信息為各項社會實踐服務這個集中點上。作為一個系統，它的意圖性必須明確。
3．便於社會各方面對檔案的利用，是檔案工作各業務環節的出發點，支配著檔案工作的全過程。檔案的收集、整理、鑒定、保管、編目等各項工作，都應以便於利用著眼，不能脫離系統總目標。
4．便於社會各方面對檔案的利用，是檢驗檔案工作效果的主要標準。檔案工作做得是不是有成效，最主要的要看它是否能為國傢和社會作出貢獻，能不能創造社會效益和經濟效益。
我國檔案工作基本原則的三個組成部分，是辯證統一的關系。統一領導、分級管理是核心，沒有統一領導、分級管理就不能維護檔案的安全與完整和全社會各方面的利用；離開維護檔案的完整與安全和便於社會各方面的利用，統一領導、分級管理就失去瞭它的意義。
我國檔案工作基本原則把復雜的檔案工作現象，高度概括為三句話，文字簡明，但內涵豐富，揭示瞭檔案工作的客觀規律。它不但對指導我國檔案工作實踐具有重要意義，對檔案工作理論與實踐的發展有很大的貢獻。
對全省民政系統和全省檔案事業高質量發展有哪些建議
（一）完整性要求。一方面要保證檔案數量安全，成分多樣，使應該集中保存的檔案不致分散和遺漏，維護全宗的完整；另一邊要盡最大力量保持檔案間的歷史聯系，不能人為地割裂、分散。
（二）安全性要求。盡可能地延長檔案的壽命，保護其安全，避開檔案中的機密泄漏，這是檔案治理的基本任務之一。
（三）科學性要求。采用科學的論理和方法，遵循檔案工作的發展規律，進行科學管理，使檔案管理工作邁向更高水平。
（四）規范性要求。即檔案治理的標準化要求。這就要求統一規劃、統一協調，制訂各項檔案管理業務標準和技術標準並貫徹實施。通過法規手段，實現檔案管理工作的標準化、規范化，使檔案信息資源得以分享。
（五）經濟性要求。經濟因素在檔案管理系統進行中起決定作用。
（六）現代化要求。檔案管理現代化已成為一種發展走勢，將計算機技術、縮微技術等現代化技術使用於檔案管理中，可大大提高級案管理工作的效率。
怎樣加強機關事業單位檔案管理工作
1。改變思想觀念，加強對檔案治理的註重和重視度。
2。進行人員培訓，提高員工素質。
3。引進先進的管理技術，完善管理制度。
檔案工作的條件構成要素有哪些內容
檔案工作的基本原那麼是：統一領導、分級管理 、維護檔案的完整與安全 、便於社會各方面的利用
（1）統一領導、分級管理
1．所謂統一領導，就是對全國檔案工作實行全面規劃和統籌安排，制定統一檔案法規和業務標準，提出統一的方針條文，實行統一的指導、監督和檢查。
2．所謂分級管理，是指全國檔案工作由各級檔案事業管理機關分層負責地進行管理。各地區檔案事業管理機關，要依照國傢有關檔案工作，統一規定和要求，結合本地區情況，制定本地區的檔案工作規劃、制度和辦法，指導、監督和檢查本地區檔案工作。
3．所謂分專業管理，是指中间位置和地方專業主管機關，可依照國傢關於檔案工作統一規定和要求，結合本專業系統情況，制定本專業的檔案工作規劃、制度和辦法，指導、監督和檢查本系統各單位的檔案工作。
4．實行黨政檔案和黨政檔案工作統一管理，關於黨政檔案統一管理，這是中國檔案工作的特征，全球性僅此一傢。前蘇聯也是黨政檔案分開管理。1959年以前，咱們國的檔案工作也是黨政檔案分開管理，後來才高度集中於一起。
其內容是：一個機關黨政、工、團檔案，由機關檔案室集中管理；各級黨政機關形成具有長遠保存價值的檔案由中间位置檔案館和地方綜合性檔案館集中管理；黨的系統、系統的檔案工作，由檔案事業管理機關統一進行指導、監督和檢查。
黨政檔案工作統一治理的優點是：黨政檔案都是在貫徹黨的路線、方針、條文中產生的，有著親密的聯系，統一管理便於利用，黨和的檔案工作在管理原則、制度和方法上沒有多大差異，統一管理，力量集中，指導統一，黨政檔案工作統一設置，符合精簡原則。
（2）維護檔案的完整與安全
這是檔案管理最起碼的基本要求。隻有保證檔案的完整與安全，才能為檔案工作提供必要的經濟基礎。
維護檔案的完整，有兩方面之寓意：
完整包括：
1．從數量上，要保證檔案的齊全，保證應該集中和實際保存的檔案不致殘缺短少。
2．另一邊，從質量上，亦即從系統性方面要維護檔案的有機聯系，不能人為地割裂分散，或者零散的堆砌。
安全包括：
1．力求檔案本身不受損壞，質量延長檔案壽命，即保證檔案管理物質安全。 2．要保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊，不失密，即保證檔案治理的安全。
（3）便於社會各方面對檔案的利用----根本目的。
1． 便於社會各方面對檔案的利用，展現著檔案工作的服務性質。檔案工作必須不斷地提高服務效率和服務質量，為檔案利用者盡可能地創造方便條件；
2．便於社會各方面對檔案的利用，是檔案工作系統的總目標。全部檔案管理活動的最終目的，都表此刻提供檔案信息為各項社會實踐服務這個集中點上。作為一個系統，它的意圖性必須明確。
3．便於社會各方面對檔案的利用，是檔案工作各業務環節的出發點，支配著檔案工作的全過程。檔案的收集、整理、鑒定、保管、編目等各項工作，都應以便於利用著眼，不能脫離系統總目標。
4．便於社會各方面對檔案的利用，是檢驗檔案工作效果的主要標準。檔案工作做得是不是有成效，最主要的要看它是否能為國傢和社會作出貢獻，能不能創造社會效益和經濟效益。
我國檔案工作基本原則的三個組成部分，是辯證統一的關系。統一領導、分級管理是核心，沒有統一領導、分級管理就不能維護檔案的安全與完整和全社會各方面的利用；離開維護檔案的完整與安全和便於社會各方面的利用，統一領導、分級管理就失去瞭它的意義。
我國檔案工作基本原則把復雜的檔案工作現象，高度概括為三句話，文字簡明，但內涵豐富，揭示瞭檔案工作的客觀規律。它不但對指導我國檔案工作實踐具有重要意義，對檔案工作理論與實踐的發展有很大的貢獻。